近日,鼓楼区档案局以“双百”成绩交出行政单位档案“三合一”制度编制工作答卷——全区66家立档单位制度编制率、审核通过率均达100%,提前完成既定任务,为“十五五”档案事业高质量发展筑牢制度基石。
“统分结合”定模板,标准规范“零偏差”。区档案局坚持分类施策,既抓共性又顾个性。针对区直部门,严格对标国家及省市档案法规,立足区内机关单位档案工作实情,统一制定标准化通用模板;针对街镇,充分考量其职能特殊、业务多元的实际,量身定制适配基层治理的专属模板。通用与个性定制相结合,确保归档范围、保管期限、分类方案有机统一,全区档案制度既合标合规,又贴合各单位工作实际。
服务前移送技术,编制指导“零距离”。把“三合一”制度落地落实纳入全区档案业务重点培训内容。通过专题授课等方式,全方位拆解制度编制重点和易错要点。同时主动对接各立档单位,结合岗位职责、档案归档范围“一对一”开展指导,全程跟进编撰流程,助力各单位高效完成制度编制工作。
严把审核质量关,闭环管理“零遗漏”。建立初审、复审双层审核机制,对每一份制度文稿逐一过筛、逐条核对,发现问题即出具个性化修改建议,确保每份制度既贴合实际工作,又经得起规范检验。
制度建成不是终点,落地见效才是关键。下一步,区档案局将持续巩固工作成效,把制度执行情况纳入年度档案执法检查重点,推动“三合一”制度落地生根,为增创新优势、再上新台阶,全面建设现代化国际城市首善之区提供坚实档案支撑。
鼓楼区档案局
主办:福州市鼓楼区人民政府办公室承办:数字福建鼓楼示范区建设领导小组办公室
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