2018年福州市鼓楼区社区档案示范点档案整理、录入服务项目网上竞价公告

时间：2018-12-07 11:31 来源：鼓楼区档案馆

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项目编号:FJHZ-WJ-2018011

采购单位：福州市鼓楼区档案馆

采购项目名称: 档案整理、录入服务项目

采购方式:网上竞价

合同包总数:1

报名起始时间： 2018-12-07 12:00:00

报名截止时间： 2018-12-14 12:00:00

竞价起始时间： 2018-12-14 12:00:00

竞价截止时间： 2018-12-14 14:00:00

包号	采购项目名称	服务内容及要求	数量	单价	竞价起标价	起标价合计
1	档案整理、录入服务	一、服务内容：文书档案整理320卷（盒），照片档案整理30册。二、服务要求： 1、成交人按照国家档案局颁布的档案行业标准提供档案整理、录入等服务。 2、按照采购时间要求完成整理、录入服务工作。3、在装订过程中妥善保管资料，遵循保密原则，不得在任何场合以任何形式泄露资料内容。4、接受采购人建议、监督，根据采购人的合理化建议改进方案。5、如验收不符合质量要求的，由成交人进行整改，产生费用由成交人自行承担。	350卷(盒、册）	60元	21000	21000
合计（人民币元）：						21000
备注： 1、交货期：2019年1月30日前完成。（逾期无法完工，采购人有权要求成交方按1000元/日偿付违约金，直至，成交人服务全部正常结束） 2、付款方式：档案整理、录入完成后以实际验收合格数量按成交单价据实结算，一周内付清款项。结算总额不超过成交总价。 3、档案整理的地点：采购人指定地点。 4、实施时间：成交单位需满足采购人指定时间。（鼓楼区军门社区） 5、验收方式：采购人自行验收。 6、合同签订：成交后，成交人须在3个工作日内与福州市鼓楼区档案馆办公室签订合同。成交人不得拒签合同（人力不可抗拒的因素，如：地震、战争、自然灾害等除外），否则视为自动放弃并没收其保证金。 7、验收要求：整理完毕的档案由采购人组织验收，抽检合格率要求达到95% 。当抽检合格率低于95%时，成交人须对该批次档案进行重新检查、修改，直到合格率达95%。 8、项目实施过程必须严控安全，一旦出现任何安全责任事故或不良社会影响，由成交人承担由此造成的一切损失和费用。 9、本项目为总价包干方式，包含本项目可能发生的所有费用（含人工费、材料费、管理费、税金）

一、报名须知

1、竞价的供应商在报名前需提供以下资料：

（1）统一社会信用代码营业执照副本复印件

（2）网上竞价承诺书

（3）法定代表人或授权代表人报名时需随身携带本人身份证原件及身份证复印件，授权代表人另需携带法人的授权委托书。

（4）《档案服务备案证》复印件

（5）《国家秘密载体印制资质》复印件

注：竞价人提交以上文件或证明的所有复印件应是最新（有效）、清晰，注明“与原件一致”并加盖竞价人单位公章，原件备查。

2、竞价报名费50元。（电汇、银行转账或现金形式）

3、竞价人自行承担所有参与竞价的全部相关费用，本项目若无三个(含)以上竞价人参与竞价的，本项目将做流标处理。

二、竞价准则

1、采购代理机构将采购人提出的采购需求在中国政府采购网、福建华真招标代理有限公司网、福州市鼓楼区政务网发布竞价公告。在竞价时限截止前，潜在竞价人可通过华真竞价平台参与进行竞价，竞价人首次提交的报价必须低于公告最高限价的3%（不含）以上，否则，视为无效竞价。在符合采购需求且报价有效的前提下，报价最低者成交（报价相同的，以报价时间优先者成交）。

2、竞价过程中，竞价人每次报价必须比自己上次的报价低。

3、竞价人应详细阅读关于本次网上竞价项目采购的竞价公告内容，自行承担，在整个竞价过程及操作过程（计算机及其操作系统的使用，IE浏览器升级，输入法安装调试，控件插件的安装，杀毒软件、木马病毒的排查、网络带宽的延迟及掉线，断网等）。

4、竞价人须打印响应文件签字确认并每页加盖公章后扫描上传响应文件（电子档pdf格式或文件夹压缩包RAR），包括但不限于以下内容：统一社会信用代码营业执照副本、法人代表授权书(法人及授权人身份证复印件)、竞价书、网上竞价承诺书、竞价一览表、货物说明一览表、售后服务承诺、节能产品政府采购清单相关材料（如果有的话）、3C认证证书（如果有的话）。竞价人上传以上文件或证明的所有复印件应是最新（有效）、清晰，注明“与原件一致”。未按上述条款要求扫描上传响应文件的竞价无效；电子响应文件具有法律效力。

三、竞价结果公示

网上竞价公告期满，采购代理机构以成交结果通知书等方式书面通知采购单位。同时将参与竞价的所有供应商的报价和成交结果等信息在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、福建华真招标代理有限公司网（http://www.fjhzzb.com/）、福州市鼓楼区政务网(http://www.gl.gov.cn/)上发布成交公告。

四、竞价结果确认

1、成交公告发布之日起1个工作日后，成交人即可携带网上竞价项目响应文件原件一式两份至采购代理机构处领取成交通知书。成交人携带的网上竞价项目响应文件应与网上竞价项目上传的响应文件内容保持一致，须加盖竞价单位公章，并由竞价人的法定代表人（或其授权代表）签字。响应文件须加盖骑缝章，且装订成册。

2、提交地点: 福建华真招标代理有限公司(福州市仓山区建新镇杨周路21号钱隆汇金中心2号楼510）。

五、竞价保证金

1、竞价保证金人民币3000元整，以银行转账、电汇等非现金形式提交(不接受现金、现金存款形式提交)；竞价保证金不是以竞价人名义提交的，将导致其竞价资格被拒绝。竞价人的竞价保证金未在报名截止时间前到达指定账户的将导致其竞价资格被拒绝。

2、未成交的竞价人，在竞价结果公告发布1个工作日后即可申请无息退回（提交退回保证金申请函及开户许可证复印件加盖公章），成交竞价人在合同签订后，向采购代理机构提供采购合同予以无息退还保证金。

六、项目联系方式

采购人：福州市鼓楼区档案馆

地址：福州市鼓楼区津泰路98号档案综合楼三层

联系方法：郑茜电话：0591-87559170

代理机构：福建华真招标代理有限公司

地址：福建省福州市仓山区建新镇杨周路21号钱隆汇金中心2号楼510